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        湖北文理學院校友會財務管理暫行辦法

        作者:管理員 時間:2018-10-24 點擊數:

        第一章 總則

           第一條 為規范湖北文理學院校友會(以下簡稱“校友會”)的財務管理,保證校友會財務行為的合法、合規和科學性,管好用好校友會資產,促進校友會健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《湖北文理學院校友會章程》,結合校友會工作實際,制定本辦法。

           第二條 校友會財務管理工作的基本職能是:認真貫徹執行黨和國家的各項財經方針、政策、制度,維護財經紀律,保護校友會資產的安全、完整;擬定財務規章制度,監督檢查校友會資金的管理和預算執行情況,通過做好記賬、算賬、報賬工作和分析考核資金的使用效益,如實反映校友會的財務狀況,對校友會經濟活動的合法性、合理性進行監督,對校友會的重大決策提供財務分析依據。

        第二章 財務管理體制

           第三條 會員代表大會是校友會的最高決策機構,理事會是會員代表大會的執行機構。會員代表大會定期審議校友會的財務報告,決定財務工作的重大事項。理事會定期向會員代表大會報告財務狀況。

           第四條 校友會秘書處下設財務工作組,負責校友會資產及經費的管理。財務工作組配備專職或兼職的會計和出納,會計不得兼任出納。會計人員應依法進行會計核算,并實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,應與接管人員辦清交接手續。

           第五條 財務工作組的主要職責:

           (一)負責收繳會員會費;

           (二)負責捐贈者的捐贈現金和實物的管理;

           (三)配合完成校友會所需資金的籌集工作;

           (四)按校友會決定編制年度經費預算;

           (五)負責校友會各項開支的審核報銷;

           (六)對校友會經費進行賬務處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬;

           (七)定期向常務理事會報告財務收支情況;

           (八)完成常務理事會交辦的其他任務。

           第六條 校友會執行《民間非營利組織會計制度》,依法進行會計核算,實行預算管理制度,加強財務管理,建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

        第三章 收入管理

           第七條 校友會資產和經費來源:

           (一)會費;

           (二)社會及校友捐贈;

           (三)母校資助;

           (四)在核準的業務范圍內開展服務活動的收入;

           (五)利息;

           (六)其他合法收入。

           第八條 校友會接收捐贈或收取經費,應開具校友會的有效收據。校友會接收現金經費,應及時存放到校友會的專用銀行帳戶。財務工作組原則上不設現金保管。校友會接收實物捐贈,應根據捐贈者提供的有效票據入賬,如無有效票據應按公允價值核定并報常務理事會確認。

           第九條 校友會秘書長應定期和不定期對資產及經費管理情況進行抽查核對,對抽查結果須向常務理事會匯報,對資產及經費管理存在問題及時制定改進措施。

        第四章 支出管理

           第十條 校友會經費本著“取之于校友用之于校友”、“少花錢,多辦事,辦好事”的原則,用于校友會章程規定的業務范圍,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

           第十一條 校友會經費使用范圍:

           (一)學校建設;

           (二)校友會日常工作運行管理費(校友會差旅、校友接待、辦公用品、耗材、賬戶管理、網站建設、財務審計等);

           (三)校友活動;

           (四)編印校友交流刊物和資料;

           (五)捐贈者指定的用途;

           (六)校友會設立的專項基金項目。

           第十二條 校友會經費支出實行限額逐級審批制

           (一)支出金額在5萬元以下(含5萬元)的項目,由校友會秘書長審批或其書面授權人審批;

           (二)支出金額在5萬元至20萬以下(含20萬元)的項目,由校友會會長審批或其書面授權人審批;

           (三)支出金額在20萬元以上的項目,由校友會常務理事會表決審定。

           第十三條  指定用途的捐款由校友會秘書處按照捐贈者與校友會(或相關部門)簽署的捐贈協議執行,捐贈協議在雙方負責人簽字后生效。凡協議中已列明資金使用范圍、金額和支付時間的,在協議生效后即執行,由校友會委派專人負責該項目的具體實施。未指定用途的捐款由校友會秘書處在校友會經費使用范圍內統籌安排使用。

           第十四條 捐贈設備物資時,在設備物資分配或變賣過程中發生的運輸差旅費、人員勞務費等計入設備物資折價中,如果設備物資直接分配到相關單位,原則上由接受捐贈單位支付相關費用。

        第五章 財務監督

           第十五條  校友會財務管理執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會、湖北省教育廳、湖北省民政廳、學校計財審計部門的監督。校友會收支情況定期向全體會員公開,會員認為本會違法收費或開支的,可向政府有關部門投訴。

           第十六條  為保證貫徹財務制度,維護財經紀律的嚴肅性,校友會進行定期和不定期的財務檢查,并堅持實行內部稽核和外部審計。

        第六章 附則

           第十七條 本辦法由湖北文理學院校友會理事會秘書處負責解釋。

           第十八條 本辦法自發文之日起執行,以往相關辦法同時廢止。

         

        電話:(+86-07103592259【學校校友會·基金會】

        地址:湖北省襄陽市襄城區隆中路296號致遠樓校友辦公室    郵編:441053

         

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